PPiZP.271.2.19.2024.EK Zakup i dostawa sprzętu sportowego do szkół w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła - sprzęt sportowy dla szkół"

PPiZP.271.2.19.2024.EK                                                                                                                                                                                                                          Czarne, dnia 11.12.2024 r.

Z A P Y T A N I E   O F E R T O W E

o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 130 000 zł

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Czarne

ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne

NIP 843-15-29-525

REGON 770979476

tel. 59 83 32 079

e-mail: zamowienia@czarne.pl

 

2. Określenie trybu zamówienia.

Niniejsze postępowanie jest o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 130 000 zł prowadzone w formie zapytania ofertowego na podstawie przepisów wewnętrznych określonych w Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 0050.94.2024 Burmistrza Gminy Czarne z dnia 28 czerwca 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych.

 

3. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu sportowego do szkół w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół”. Zadanie publiczne jest dofinansowane ze środków budżetu państwa w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół”.
2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zadania i nie dopuszcza składania ofert częściowych:

1. Zadanie nr 1. Zakup i dostawa sprzętu sportowego do Szkoły Podstawowej im. Danuty Siedzikówny ps. Inka w Czarnem.

           Adres dostawy: ul. Parkowa 4, 77-330 Czarne.

2. Zadanie nr 2. Zakup i dostawa sprzętu sportowego do Szkoły Podstawowej w Wyczechach.

Adres dostawy: Wyczechy 29, 77-330 Czarne.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 i nr 2 został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

            KOD CPV: 37400000-2 Artykuły i sprzęt sportowy.

4. Wszystkie sprzęty sportowe składające się na zadanie winny być fabrycznie nowe.
5. Oferowany sprzęt sportowy musi być kompletny i gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych inwestycji.
6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia spełniał wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spełniał normy właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa. Produkty, które tego wymagają muszą posiadać niezbędne certyfikaty i atesty wymagane przepisami prawa dla sprzętu sportowego przeznaczonego do wykorzystania w placówkach oświatowych.
7. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8. Cena jednostkowa danego sprzętu nie może przekroczyć kwoty 10 000,00 zł.
9. Wykonawca zapewni bezpłatne wniesienie przedmiotu zamówienia według wskazówek Zamawiającego w godzinach pracy szkół. Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.
10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić należyte zabezpieczenie przedmiotu zamówienia na czas transportu.
11. W przypadku dostawy urządzeń wymagających montażu, instalacji, integracji, konfiguracji lub szkolenia cena powinna obejmować również w/w usługi.
12. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być w pełni sprawny oraz posiadać instrukcję obsługi w języku polskim i być przeznaczony do użytku w szkole.
13. Wykonawca razem z urządzeniami dostarczy Zamawiającemu karty gwarancyjne, instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim oraz wszelkie inne dokumenty (gwarancje, certyfikaty, deklaracje zgodności, atesty itp.)
14. Dostawa będzie podlegała odbiorowi ilościowo – jakościowemu. Na etapie realizacji Wykonawca umożliwi Zamawiającemu weryfikację dostarczonych przedmiotów                                i w przypadku stwierdzenia niezgodności możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
15. Po dokonaniu dostawy zamówienia przedstawiciel Zamawiającego dokona odbioru ilościowo-jakościowego potwierdzając jego ilość i jakość oraz zgodność z opisem. Potwierdzeniem odbioru będzie podpisany przez Strony Protokół odbioru, który będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.
16. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca dostarczył towar niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia lub jest on niekompletny lub uszkodzony, Zamawiający odmówi jego odbioru umieszczając w protokole odbioru stosowne zastrzeżenia określające rodzaj i liczbę braków lub błędów. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie dłuższego niż 7 dni usunięcia stwierdzonych braków lub błędów na koszt Wykonawcy.
17. W sytuacji nie usunięcia wad, o których mowa wyżej Zamawiający po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy, jest uprawniony do zlecenia lub usunięcia wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
18. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, patenty lub pochodzenie mają charakter pomocniczy dla określenia parametrów przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania urządzeń równoważnych o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż podane w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest zobowiązany wykazać, że oferowana przez niego dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Dopuszcza się zaoferowanie wyposażenia o wyższych parametrach. Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producentów przez Zamawiającego mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.

 

4. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 23 grudnia 2024 r. od dnia podpisania umowy.

 

5. Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego.

       Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: Cena – 100%.

Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w formularzu Oferta. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów.

Oferty otrzymają, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, ilość punktów obliczone na podstawie wzoru: „C” = Najniższa oferowana cena oferty/ Cena badanej oferty x 100.

      Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia, określi cenę ryczałtową brutto w złotych polskich (PLN), za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Podana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto winna zawierać wszystkie elementy, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę.
5. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
6. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.

 

6. Sposób i termin złożenia oferty.

1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr  1 do niniejszego zapytania. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie można składać w formie elektronicznej podpisanej przez Wykonawcę na załączonym druku oferta, na adres e-mail: zamowienia@czarne.pl, w terminie do dnia 13.12.2024 r. do godziny 12.00

2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych.

4. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie do składania ofert zwraca się Wykonawcy bez otwierania.

 

7. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Do załącznika nr 1 Wykonawca załącza również wypełniony załącznik nr 3.
3. Oferta powinna:

- posiadać miejsce i datę sporządzenia;

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, e-mail;

- zawierać cenę oferty brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia;

- być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta;

- zawierać wymagane załączniki.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 

8. Odrzucenie oferty

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
2. została złożona po terminie składania ofert.

 

9. Dodatkowe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
2. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wyniki na stronie internetowej bip.czarne.pl.
4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert itp.) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
5. W przypadku gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy tj. umocowanie do złożenia oferty.

10. Warunki udziału w zapytaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
2. oświadczają, że zobowiązują się wykonać zamówienie ze szczególną starannością, według najlepszej wiedzy i umiejętności z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, przyjętych standardów oraz profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, wykorzystując w tym celu posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.

 

11. Osoby do kontaktu:

Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są w przedmiocie zamówienia Ewa Kluk, w zakresie dotyczącym procedury Renata Skiera, od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:00 do 15:00, a w piątek od 7:00 do 14:00. Wszelka korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania powinna być kierowana na adres poczty elektronicznej: zamowienia@czarne.pl.

12. Termin związania ofertą.
    1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
    2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

13.  Postanowienia ogólne
    1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia bez wyboru oferty.
    2. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.
    3. Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania przez Zamawiającego.

 

14. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne;
2. inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czarne jest Pani Katarzyna Bobeńczyk, kontakt: e-mail: k.bobenczyk@czarne.pl, tel. (59) 8332079*;

19. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego polegającego na zakupie i dostawie sprzętu sportowego dla szkół w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół”. Zadanie publiczne jest dofinansowane ze środków budżetu państwa w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy do szkół”.

       numer postępowania PPiZP.271.2.19.2024.EK prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dotyczącego zamówienia publicznego o wartości niższej od kwoty 130.000 zł;

3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605) dalej „ustawa Pzp”;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy     (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8. nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

15. Postanowienia ogólne:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.
3. Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania przez Zamawiającego.
4. Wszelka korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania powinna być kierowana na adres poczty elektronicznej: zamowienia@czarne.pl

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz oferty
2. Projekt umowy
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

 

PPiZP.271.2.19.2024.EK                                                                                                                                                                                                                          Czarne, dnia 16.12.2024 r.

 

                                                                                                                                                                                                     Strona internetowa Zamawiającego

 

             Gmina Czarne informuje, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego o wartości poniżej 130.000 zł netto pn.: zakup i dostawa sprzętu sportowego do szkół w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół”, najkorzystniejszą cenowo ofertę złożył Wykonawca: Victoria Sport W. Dudzic sp. z o.o. sp. k, ul. Wybickiego 9, 83-050 Bąkowo.

Cena brutto – 100 000,00 zł.

Wybór oferty nastąpił zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 130.000 zł, wprowadzonym Zarządzeniem Nr 0050.94.2024 Burmistrza Gminy Czarne z dnia 28 czerwca 2024 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych.

Zestawienie złożonych ofert:

Lp.	Nazwa i adres firmy	Cena oferty brutto	Liczba punktów w kryterium Cena	Łączna liczba punktów
1.	Victoria Sport W. Dudzic sp. z o.o. sp. k ul. Wybickiego 9 83-050 Bąkowo	100 000,00 zł	100	100

 

 

 

                                                                                                                                                                       Burmistrz Gminy Czarne

                                                                                                                                                                             /-/ Piotr Zabrocki 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	zapytanie_ofertowe_pdf.pdf (PDF, 4.3MB)	2024-12-11 13:59:32	4.3MB	174 razy
2	Załącznik_nr_1_formularz oferty.docx (DOCX, 238KB)	2024-12-11 13:59:49	238KB	179 razy
3	Załącznik_nr_2_projekt_umowy.pdf (PDF, 223KB)	2024-12-11 14:00:03	223KB	163 razy
4	Załącznik_nr_3_szczegółowy_opis_przedmiotu_zamówienia.docx (DOCX, 251KB)	2024-12-11 14:00:18	251KB	179 razy
Wynik postępowania
1	wybór_oferty.pdf (PDF, 56.KB)	2024-12-16 10:16:59	56.KB	162 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Ewa Kluk	11-12-2024 13:59:32
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Ewa Kluk	11-12-2024
Ostatnia aktualizacja:	Ewa Kluk	16-12-2024 10:33:41