Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miasta i Gminy Czarne
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

PPiZP.271.2.1.2025.EK Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia publicznego o wartości szacunkowej niższej od kwoty 130 000 złotych pn: Realizacja i emisja programów informacyjnych w lokalnej telewizji kablowej o tematyce: Aktualne wydarzenia Miasta i Gminy Czarne wraz ze zleconymi ogłoszeniami.

Czarne, dnia 16.01.2025 r.

PPiZP.271.2.1.2025.EK

 

ZAPYTANIE OFERTOWE 

zamówienie publiczne o wartości szacunkowej niższej od kwoty 130 000 zł netto

 

I.  DANE ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Czarne

ul. Moniuszki 12

77-330 Czarne

NIP: 843-152-95-25
REGON: 770979476

Tel.: 59 83 32 079

e-mail: zamowienia@czarne.pl

 

II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA.

 

Niniejsze postępowanie jest o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 130 000 zł prowadzone w formie zapytania ofertowego na podstawie przepisów wewnętrznych określonych w Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 0050.94.2024 Burmistrza Gminy Czarne z dnia 28 czerwca 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych.

 

 

III.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

 

Przedmiotem zamówienia jest realizacja i emisja programów informacyjnych w lokalnej telewizji kablowej o tematyce: Aktualne wydarzenia Miasta i Gminy Czarne wraz                       ze zleconymi ogłoszeniami obejmować ma:

  1. przygotowanie materiału informacyjnego 6-12 tematów w miesiącu dotyczącego wydarzeń z Miasta i Gminy Czarne o łącznym czasie trwania nie przekraczającym 120 minut na antenie co najmniej jednej telewizji lokalnej, zleconych przez Zamawiającego z tygodniowym wyprzedzeniem, pozostałe relacje wydarzeń według uznania Wykonawcy;
  2. tematyka programów obejmować ma realizację imprez organizowanych dla mieszkańców w tym m.in. wydarzeń kulturalnych, festynów, a także z działalności: Urzędu Miasta            i Gminy Czarne i jej jednostek organizacyjnych i pomocniczych, Rady Miejskiej w Czarnem i innych wydarzeń organizowanych na terenie gminy Czarne;
  3. nagrywanie obrad Rady Miejskiej w Czarnem w trakcie posiedzeń sesji oraz dostarczenie na płycie CD niezwłocznie nagranej sesji do Urzędu Miasta i Gminy Czarne w celu zmieszczenia i utrwalenia transmisji obrad w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej www.czarne.pl;
  4. nagrywanie obrad Rady Miejskiej w Czarnem w trakcie posiedzeń sesji przy użyciu przynajmniej dwóch kamer i odpowiedniego nagłośnienia umożliwiającego odsłuchanie nagrania oraz wysokiej jakości transmisji w lokalnej telewizji;
  5. informowanie o wydarzeniach, które planowane są w najbliższym czasie, a z których przygotowane zostaną relacje poprzedzone zapowiedzią przez organizatora wydarzenia;
  6. nagrywanie wydarzeń odbywających się w sołectwach po uprzednim powiadomieniu drogą elektroniczną lub telefoniczną, informacji tej powinni udzielić sołtysi pod wskazany przez Wykonawcę adres;
  7. program zawierać ma: wywiady z osobami organizującymi dane wydarzenie; informację o współfinansowaniu przez Gminę Czarne wraz z herbem Gminy; w formie dvd – video, zgodnie  z wymaganiami technicznymi telewizji, w której odbywać będzie się emisja;
  8. z każdej emisji programu wymagane jest nagranie płyty dvd i dostarczenie jej wraz z fakturą do Zamawiającego oraz bieżące przekazywanie nagranych programów;
  9. Wykonawca udostępnia wyemitowane programy na stronie www.facebook.com  na wykorzystanie materiałów przez Urząd Miasta i Gminy Czarne;
  10. odpowiedzialność za treść nagrań spoczywa na realizatorze programu;
  11. udział w pracach komisji Rady Miejskiej w Czarnem (po uprzednim zgłoszeniu przez Przewodniczącego Rady Miejskiej w Czarnem);
  12. w sezonie urlopowym emitować w lokalnej telewizji  kablowej materiały archiwalne z wydarzeń Miasta i Gminy Czarne;
  13. emisja ogłoszeń Burmistrza Gminy Czarne oraz Przewodniczącego Rady Miejskiej w Czarnem  w przynajmniej jednej telewizji odbieranej na terenie Gminy Czarne.

 

Wspólny słownik zamówień CPV: 92220000-9 – Usługi telewizyjne.

IV.  WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2025 r. do 28 lutego 2027 r.

V.  KRYTERIUM WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: Cena – 100%.

Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w formularzu Oferta. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów.

 

Oferty otrzymają, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, ilość punktów obliczone na podstawie wzoru: ,,C” = Najniższa oferowana cena oferty/Cena badanej oferty x 100.

 

Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej bip.czarne.pl.

VI.  OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY W SKŁADANEJ OFERCIE CENOWEJ.

  1. Cena wskazana w ofercie musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, w wysokości brutto (z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje).
  2. Podana cena będzie ceną ryczałtową.
  3. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen).
  4. Cena za wykonanie usługi obejmować będzie wszystkie koszty związane z jej realizacją, a w szczególności należność za usługę łącznie z kosztami dojazdów, kosztów ubezpieczenia, itp.

VII.  SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY.

  1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie można składać            w formie:
  1. elektronicznej podpisanej przez Wykonawcę na załączonym druku oferta,
    na adres e-mail: zamowienia@czarne.pl,
  2. w wersji papierowej na dziennik podawczy Zamawiającego, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne w terminie do dnia 23.01.2025 r. do godziny 14:00.
  1. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego.
  2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych.
  3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zwraca się Wykonawcy bez otwierania.
  4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 

VIII. Odrzucenie oferty

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

  1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
  2. została złożona po terminie składania ofert.

 

IX. Dodatkowe informacje

  1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
  2. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
  3. W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert itp.) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

X. Osoba do kontaktu

Osobami upoważnionymi do kontaktowania się są: w przedmiocie zamówienia  Ewa Kluk, w zakresie dotyczącym procedury: Renata Skiera, od poniedziałku do czwartku od 7:00 do 15:00, a w piątek od 7:00 do 14:00. Wszelka korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania powinna być kierowana na adres poczty elektronicznej: zamowienia@czarne.pl.

XI. Termin związania ofertą.

 

    1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
    2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

XII. Wzór umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

 

Istotne postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zawarte są we wzorze umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.

 

  1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne;
  2. inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czarne jest Pani Katarzyna Bobeńczyk, kontakt: e-mail: k.bobenczyk@czarne.pl, tel. (59) 8332079*;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

  1. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605) dalej „ustawa Pzp”;
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
  3. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
  4. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  5. posiada Pani/Pan:
  1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy     (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
  2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
  3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
  4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
  1. nie przysługuje Pani/Panu:
  1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

  1. Postanowienia ogólne:
    1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
    2. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.
    3. Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania przez Zamawiającego.

 

 

Załączniki do zapytania ofertowego:

  1. formularz oferty
  2. wzór umowy

 

PPiZP.271.2.1.2025.EK                                                                                                                                                                                                                                     Czarne, dnia 23.01.2025 r.

 

 

Strona internetowa Zamawiającego

 

             Gmina Czarne informuje, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego dotyczącego zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 130.000 zł na realizację i emisję programów informacyjnych w lokalnej telewizji kablowej o tematyce: Aktualne wydarzenia Miasta i Gminy Czarne wraz ze zleconymi ogłoszeniami w terminie przewidzianym w zapytaniu ofertowym wpłynęły n/w oferty:

Lp.

Nazwa i adres firmy

Cena oferty brutto

1.

TV Czarne Czerniawski Ireneusz

ul. Kościuszki 1

77-330 Czarne

129 480,00 zł

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                      Burmistrz Gminy Czarne

                                                                                                                                                                                                                          /-/ Piotr Zabrocki                                           

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1 zapytanie ofertowe.pdf.pdf (PDF, 312KB) 2025-01-16 09:48:21 312KB 161 razy
2 Załącznik nr 1 Formularz oferta.docx (DOCX, 24.KB) 2025-01-16 09:53:12 24.KB 149 razy
3 Załącznik nr 2 Wzór umowy.pdf (PDF, 153KB) 2025-01-16 09:53:40 153KB 157 razy
Informacja z otwarcia ofert
1 informacja_z_otwarcia_ofert.pdf (PDF, 107KB) 2025-01-23 14:56:51 107KB 145 razy
Wynik postępowania
1 wybór_oferty.pdf (PDF, 50.KB) 2025-01-29 12:45:06 50.KB 137 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Ewa Kluk 16-01-2025 09:48:21
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Ewa Kluk 16-01-2025
Ostatnia aktualizacja: Ewa Kluk 29-01-2025 12:48:09