Ogłoszenie w formie zapytania ofertowego o wartości poniżej 130 000 złotych pn.: Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w wodzie dla uczestników w ramach projektu ,,Regionalne wsparcie rozwoju kompetencji kluczowych w pomorskich szkołach". Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, Działanie 5.8 Edukacja ogólna i zawodowa.

PPiZP.271.2.20.2025.EK                                                                             Czarne, dnia 08.10.2025 r.

Z A P Y T A N I E   O F E R T O W E

dotyczące zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 130.000 zł

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Czarne

ul. Moniuszki 12,

77-330 Czarne

NIP 843-15-29-525, REGON 770979476

tel. 59 83 32 079

adres strony internetowej Zamawiającego: bip.czarne.pl

e-mail: zamowienia@czarne.pl

2. Określenie trybu zamówienia.

Niniejsze postępowanie jest o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 130.000 zł prowadzone w formie zapytania ofertowego na podstawie przepisów wewnętrznych określonych w Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 0050.94.2024 Burmistrza Gminy Czarne z dnia 28 czerwca 2024 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w wodzie dla uczestników w ramach projektu ,,Regionalne wsparcie rozwoju kompetencji  kluczowych w pomorskich szkołach”. Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, Działanie 5.8 Edukacja ogólna i zawodowa.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony poniżej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia.
3. Zajęcia w wodzie obejmują (naukę pływania na basenie wraz z dostępem do zaplecza sanitarnego i szatni, naukę pływania kajakiem, rowerkiem wodnym, smoczą łodzią, trening sportowy).
4. Zajęcia w wodzie zostaną przeprowadzone dla 70 uczestników Szkoły Podstawowej
   im. Danuty Siedzikówny ps. Inka w Czarnem. Uczestnicy zostaną podzieleni na 6 grup.
5. Realizacja zajęć odbędzie się w oparciu o trzy lokalizacje:

1. basen w Hotelu nad Czernicą, ul. Ogrodowa 26, 77-330 Czarne,
2. basen miejski w Szczecinku ,,AQUA-TUR”, ul. Szczecińska 2, 78-400 Szczecinek,
3. kompleks sportowo-rekreacyjny w Starym Kaleńsku, Stare Kaleńsko 1, 78-550 Stare Kaleńsko.

6. Termin realizacji: od 21 października 2025 r. do 15 czerwca 2026 r.
7. Program zajęć dla 6 grup obejmuje:
   1. zajęcia na basenie w Hotelu nad Czernicą: łącznie 216 godzin dla 70 uczestników podzielonych na 6 grup, 36 godzin na 1 grupę, 1 godzina to 60 minut;
   2. zajęcia na basenie miejskim ,,AQUA-TUR” w Szczecinku: łącznie 27 godzin dla 70 uczestników  podzielonych na 6 grup, 3 zajęcia na 1 grupę, 1 zajęcia to 90 minut na basenie, przejazd na basen i z powrotem do szkoły pod opieką opiekunów;
   3. kompleks sportowo-rekreacyjny w Starym Kaleńsku: łącznie 36 godzin dla 70 uczestników podzielonych na 6 grup, 6 godzin na 1 grupę.
8. Zajęcia w Czarnem, w Szczecinku i kompleksie w Starym Kaleńsku odbywać się będą od poniedziałku do niedzieli (przeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem, który będzie uzgodniony z Wykonawcą i dyrektorem Szkoły Podstawowej im. Danuty Siedzikówny ps. Inka w Czarnem lub z osobą upoważnioną przez dyrektora szkoły.
9. Wykonawca zapewni stałą obecność ratownika wodnego podczas wszystkich prowadzonych zajęć.
10. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę instruktorów i trenerów pływania posiadających odpowiednie uprawnienia.
11. Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt pływacki i rekreacyjny niezbędny do realizacji zajęć oraz dobierze ćwiczenia i metody prowadzenia zajęć w sposób zachęcający uczestników do systematycznego uczęszczania i rozwoju umiejętności pływackich.
12. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do bieżącego prowadzenia dziennika zajęć przekazania go Zamawiającemu wraz z listami obecności potwierdzającymi zrealizowane zajęcia.
13. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia i przekazania za pośrednictwem poczty elektronicznej po 1 relacji z miejsca prowadzenia zajęć nauki
    w wodzie wraz z dokumentacją fotograficzną, łącznie 3 relacje (minimum 10 zdjęć z 1 relacji).
14. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia wszystkich uczestników zajęć.
15. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewni przejazd uczestników na zajęcia. Wymagania dotyczące transportu:
    1. przejazd z Czarnego (szczegółowa lokalizacja miejsca zbiórki zostanie uzgodniona między Zamawiającym i Wykonawcą po zawarciu umowy) na basen miejski ,,AQUA-TUR” w Szczecinku i na kompleks sportowo-rekreacyjny w Starym Kaleńsku, powrót z zajęć do Czarnego pod opieką pedagogiczną opiekunów;
    2. przewóz osób może odbywać się tylko pojazdem do tego przeznaczonym lub przystosowanym, a liczba przewożonych osób nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym;
    3. podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców;
    4. Zamawiający wymaga aby wszelkie przejazdy na zajęcia i z zajęć odbywały się autokarem spełniającym wymogi zgodne z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą o transporcie drogowym oraz ustawą prawo o ruchu drogowym dostosowanym do transportu dzieci i młodzieży poza obszarem zabudowanym, klimatyzowany. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury
       w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia;
    5. środek transportu powinien posiadać ubezpieczenie OC aktualne przez cały okres realizacji zadania.

 

Wspólny słownik zamówień CPV:

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

80500000-9 Usługi szkoleniowe

60100000-9 Usługi w zakresie transportu osób

 

 

4. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 21 października 2025 r. do 15 czerwca 2026 r.

5. Odrzucenie oferty.

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
2. została złożona po terminie składania ofert.

6. Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: Cena – 100%.

1. Cena - 100%.

Cena - punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:

 

CN

C =.................... x 100

C_o

gdzie:

C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),

CN - oznacza cenę brutto najtańszej z ofert,

C_o - oznacza cenę brutto ocenianej oferty.

Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W tym kryterium można maksymalnie uzyskać 100 punktów. Oferty otrzymają, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, ilość punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zaoferowana cena pozostanie niezmienna przez cały okres trwania umowy, zawartej z wybranym wykonawcą.

3. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia, określi cenę ryczałtową brutto w złotych polskich (PLN), za wykonanie przedmiotu zamówienia. 
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty przejazdu z miejsca zbiórki do miejsca gdzie prowadzone będą zajęcia w wodzie.
3. Podana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto winna zawierać wszystkie elementy, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia,
   w tym koszty podatku od towarów i usług (VAT).
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę.
6. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.

7. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie można składać:

1. w formie elektronicznej, przesłać na adres e-mail: zamowienia@czarne.pl,
    w terminie do dnia 15.10.2025 r. do godziny 14:00, z dopiskiem: oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w wodzie w ramach projektu ,,Regionalne wsparcie rozwoju kompetencji kluczowych w pomorskich szkołach”.

2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych.

 

 

8. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę;
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych;
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
4. Oferta powinna:

1. posiadać miejsce i datę sporządzenia;
2. zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer NIP, numer telefonu, adres
   e-mail;
3. zawierać cenę oferty brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia;
4. być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy Wykonawcy,
5. zawierać wymagane załączniki.

5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 

9. Dodatkowe informacje.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
2. W toku badania oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej bip.czarne.pl.
4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
5. W przypadku, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, tj. umocowanie do złożenia oferty.

 

10. Warunki udziału w zapytaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się wykonać zamówienie ze szczególną starannością, według najlepszej wiedzy i umiejętności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, przyjętych standardów oraz profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, wykorzystując w tym celu posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.

11. Postanowienia ogólne:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.
3. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania przez Zamawiającego.
4. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są w przedmiocie zamówienia Ewa Kluk, w zakresie dotyczącym procedury Renata Skiera od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:00 do 15:00, w piątek od 7:00 do 13:00.
5. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu maila wskazanego poniżej przez Zamawiającego. Wszelka korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania powinna być kierowana na adres poczty elektronicznej: zamowienia@czarne.pl.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN.

 

12. Termin związania ofertą.
    1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
    2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

13. Podstawy Wykluczenia:

1. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tj. przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku
   z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229
   z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku
   z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności.
4. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawca składa oświadczenie wraz z ofertą.

 

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Wzór formularza oferty
2. Klauzula informacyjna RODO
3. Wzór umowy

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Zapytanie ofertowe pdf..pdf (PDF, 465KB)	2025-10-08 13:13:44	465KB	87 razy
2	Załącznik Nr 1 formularz ofertowy.docx (DOCX, 185KB)	2025-10-08 13:15:04	185KB	86 razy
3	Załącznik Nr 2 klauzula_informacyjna_rodo.docx (DOCX, 179KB)	2025-10-08 13:15:18	179KB	83 razy
4	Załącznik Nr 3 Projekt umowy.pdf (PDF, 220KB)	2025-10-08 13:15:33	220KB	81 razy
Informacja z otwarcia ofert
1	Informacja z otwarcia ofert.pdf (PDF, 159KB)	2025-10-15 14:49:00	159KB	80 razy
Wynik postępowania
1	Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty.pdf (PDF, 47.KB)	2025-10-17 09:12:37	47.KB	73 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Ewa Kluk	08-10-2025 13:13:44
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Ewa Kluk	08-10-2025
Ostatnia aktualizacja:	Ewa Kluk	17-10-2025 09:12:37