Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miasta i Gminy Czarne
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia publicznego o wartości szacunkowej niższej od kwoty 130 000 zł pn: zakup i dostawa wyposażenia w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

PPiZP.271.2.25.2025.RS                                                                                                                                                                                                                                             Czarne, dnia 30.10.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

zamówienie publiczne o wartości szacunkowej niższej od kwoty 130 000 zł netto

I. NAZWA I ADRES  ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Czarne

ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne

NIP: 8431529525, REGON: 770979476

Tel.: 59 83 32 079, e-mail: zamowienia@czarne.pl

strona internetowa Zamawiającego: bip.czarne.pl

Niniejsze postępowanie jest o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 130.000 zł prowadzone w formie zapytania ofertowego na podstawie przepisów wewnętrznych określonych w Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, stanowiący załącznik do zarządzenia Nr 0050.94.2024 Burmistrza Gminy Czarne z dnia 28 czerwca 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
  2. Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wolny od wad, wykonany z materiałów spełniających wymogi bezpieczeństwa użytkowania i ochrony zdrowia oraz posiadać wymagane certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa dla danego rodzaju produktu.
  3. Dostawa na miejsce wskazane przez Zamawiającego wraz z rozładunkiem winna nastąpić transportem Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas transportu.
  4. Dostawa winna nastąpić do miejsca odbioru, wyłącznie w dni robocze tygodnia, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego.
  5. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty:
  1. są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub
  2. nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach lub
  3. dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych.

Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe na własny koszt. W przypadku stwierdzenia ww. okoliczności w trakcie trwania czynności odbiorowych Zamawiający ma prawo odmówić odbioru takiego towaru, a Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe na własny koszt.

  1. Miejsce dostawy: Urząd Miasta i Gminy Czarne.
  2. Potwierdzeniem dostawy będzie protokół odbioru.
  3. W celu potwierdzeni, że oferowane dostawy spełniają wymagania, normy i cechy określone w opisie przedmiotu zamówienia i wynikające z obowiązujących przepisów prawa dla danego rodzaju produktu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć przy dostawie wraz z protokołem odbioru  certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wskazanych wymagań.
  4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia objęte przedmiotem zamówienia produkty, materiały, wyroby, urządzenia zostały opisane poprzez:
  1. odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych lub do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, zastosowanie ma art. 101 ust. 5 i 6 ustawy Pzp; Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”;
  2. wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia (marki, producenta, dostawcy), innego źródła lub szczególnego procesu, to należy je rozumieć jako przykładowe, na potrzeby przybliżenia wymagań, których nie można było opisać w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a które mają na celu wskazanie wymaganego standardu i jakości wykonania;
  3. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne” pod warunkiem, że zaoferowane produkty/ urządzenia/ materiały/ wyroby zagwarantują uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia;
  4. odniesienie do norm, aprobat, ocen technicznych, specyfikacji i systemów, o których mowa  w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, to w takich sytuacjach Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Ewentualne odniesienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”;
  5. Poprzez dopuszczenie zastosowania rozwiązań równoważnych, należy rozumieć zastosowanie produktów o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia i charakteryzujących się taką samą lub wyższą jakością, trwałością, funkcjonalnością, niezawodnością, parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi oraz służące do tego samego celu, z zastrzeżeniem zachowania dopuszczalnych odstępstw od wymaganych przez Zamawiającego dla oferowanych agregatów parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, które zostały określone przy opisie poszczególnych wymagań i parametrów (dopuszczalne odstępstwa są oznaczone określeniem: minimum/ maksimum/ lub).
  6. Wszystkie produkty muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i ergonomii, muszą być zgodne z normami wprowadzonymi do obowiązkowego stosowania oraz wymaganiami określonymi w przepisach BHP oraz pozostałych przepisach prawa obowiązujących w tym zakresie.
  7. Zgodnie z wyżej powołanymi przepisami Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w opisie przedmiotu zamówienia, jest obowiązany wskazać je w ofercie oraz udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych dokumentów, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia i zapewniają uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia.
  8. W przypadku gdy dostarczane na etapie odbioru przedmiotu zamówienia produkty nie będą zgodne z treścią oferty Wykonawcy i wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający ma prawo i będzie żądał wymiany produktu/ów na spełniające wymagania określone w zapytaniu ofertowym i w ofercie Wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy.
  9. Zamawiający podzielił zamówienia na 9 części i dopuszcza składanie ofert częściowych.
  1. Część 1. Dostawa opryskiwacza spalinowego Stihl SR 430 – 1 szt.

Pojemność zbiornika na środek – 14 L

Maksymalna wydajność turbiny – 1300 m3/h

  1. Część 2. Dostawa wielofunkcyjnego narzędzia do wejścia siłowego Holmatro T1 – 1 szt.

Szerokość jego rozpierania 120 mm

Maksymalna siłę cięcia 14,2 tony

Maksymalna siłę rozpierania 3,4 tony

  1. Część 3. Dostawa plecaka do pożarów traw i lasów BAG 4H z wyposażeniem – 1 kpl.

4 x wąż OSW 25/20 ŁA seria 400

2 x prądownica prosta z regulacją strumienia 25

2 x zawór liniowy 25

1 x rozdzielacz C/DDD

1 x przełącznik 52/25

  1. Część 4. Dostawa hełmów strażackich VULCAN CV 102 NEO MnO (RAL 1026) – 10 szt.

Odporny na uderzenia, przebicia i ściskanie;

Powłoka odporna na promieniowanie UV i działanie wysokiej temperatury;

W zestawie z latarką;

  1. Część 5. Dostawa butli kompozytowej MSA 6,8 l/ 300 bar. – 6 szt.

Butle wykonane z włókna węglowego/ włókna szklanego/ żywicy epoksydowej, wkład aluminiowy;

Zakres temperatury działania (-/+) OC dla butli z zaworem: od -50 do + 60 oC;

Maksymalne ciśnienie dopuszczalne przy temperaturze 600 oC: 374 bar.;

Ciśnienie testowe (1,5 x ciśnienie napełniania) – 450 bar.;

Waga pustej butli (bez zaworu) – do 4 kg;

Pokrowce na butle.

  1. Część 6. Dostawa zestawu ratownictwa wysokościowego rozszerzony – 1 kpl.

Plecak transportowy;

Lina statyczna dedykowana do ratownictwa 10.5 – 50 m - Singing ROCK CONTRA;

Taśma stanowiskowa min 120 cm – 10 szt. Open SLING;

Bloczek ratowniczy pojedynczy – 1 szt. EXTRA ROLL;

Bloczek ratowniczy podwójny – 2 szt. TWIN ROLL;

Karabinek stalowy o dużym prześwicie – 10 szt.;

Przyrząd zaciskowy - 1 szt. ASCENSION;

Przyrząd zjazdowy z automatyczną blokadą ID – 1 szt.

  1. Część 7. Dostawa liny alpinistycznej półstatycznej INDUSTRIE – 1 szt.

Średnica: 10,5 mm;

Długość: 25 m;

Wykonana z wytrzymałego poliamidu. 

  1. Część 8. Dostawa kamery termowizyjnej SEEK – FIRE PRO 300 – 1 szt.

Funkcja nagrywania;

Przechwytywanie obrazu;

Stopień ochrony: IP67 wodoodporny. Odporność na uderzenia: upadek z 2 m;

Zakres pomiaru temperatur: -20 do 550?C;

Temperatura pracy:

-20 do 85?C – bez limitu czasu pracy,

do 150?C – max. 5 min,

do 260?C – max. 1 min.

  1. Część 9. Dostawa motopompy pływającej Niagara 2 – 1 szt.

Maks. wydajność: 1200 dm3/min;

Wydajność nominalna (przy 2 barach): 450 dm3/min;

Maks. zasięg rzutu wody: 30 m;

Wysokość podnoszenia: do 30 m słupa wody;

Nasada tłoczona: 75mm;

Ciężar motopompy do 29 kg.

Wspólny Słownik Zamówień (Kod CPV):

Część 1: 42924300-2 Urządzenia natryskowe; 16160000-4 Różny sprzęt ogrodniczy

Część 2: 35110000-8 Sprzęt gaśniczy, ratowniczy i bezpieczeństwa

Część 3: 18143000-3 Akcesoria ochronne

Część 4: 18444111-4 Hełmy ochronne

Część 5: 39226210-7 Butle

Część 6: 35110000-8 Sprzęt gaśniczy, ratowniczy i bezpieczeństwa

Część 7: 39541110-0 Lina

Część 8: 38651600-9 Kamery cyfrowe

Część 9: 34144213-4 Motopompy

 

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.

Termin realizacji: do 5 grudnia 2025 r.

 

IV.  SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY.

  1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w formie elektronicznej, na adres e-mail: zamowienia@czarne.pl, w terminie do dnia 7 listopada 2025r. do godziny 12:00.
  2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego.
  3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
  4. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w walucie polskiej, tj. PLN cyfrowo i słownie, wraz z należytym podatkiem VAT – jeżeli występuje.
  5. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena.
  6. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.
  7. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej bip.czarne.pl.

V. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne;
  2. inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czarne jest Pani Katarzyna Bobeńczyk, kontakt: e-mail: k.bobenczyk@czarne.pl, tel. (59) 8332079*;
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
  4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania;
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 3 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
  6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu. Konsekwencją niepodania określonych danych będzie wykluczenie z niniejszego postępowania; 
  7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  8. posiada Pani/Pan:
  1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
  3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 
  4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  1. nie przysługuje Pani/Panu:
  1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

VIII. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
  2. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.
  3. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
  4. Zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
  5. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w przedmiocie zamówienia Tadeusz Kowalski, tel. 59 8332076, 78, 79 wew. 172, w zakresie dotyczącym procedury Renata Skiera, tel. 59 8332076, 78, 79 wew. 272. Od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:00 do 15:00, w piątek od 7:00 do 14:00.

 

Załączniki do zapytania ofertowego:

  1. Załącznik nr 1 Formularz oferty

Burmistrz Gminy Czarne

Piotr Zabrocki

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1 Zapytanie ofertowe.pdf (PDF, 343KB) 2025-10-30 14:19:48 343KB 77 razy
2 Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy.doc (DOC, 94.KB) 2025-10-30 14:20:04 94.KB 79 razy
Wyjaśnienia i zmiany SWZ
1 Zmiana treści ogłoszenia.pdf (PDF, 177KB) 2025-11-05 09:15:27 177KB 64 razy
Przedłużenie terminów składania i otwarcia ofert
1 Wezwanie do złożenia oferty dodatkowej.pdf (PDF, 169KB) 2025-11-10 10:39:07 169KB 59 razy
2 Załącznik Nr 1 Formularz Oferty Dodatkowej.doc (DOC, 71KB) 2025-11-10 10:39:26 71KB 66 razy
Informacja z otwarcia ofert
1 Informacja z otwarcia ofert.pdf (PDF, 168KB) 2025-11-08 10:23:21 168KB 73 razy
2 Informacja z otwarcia ofert ofert dodatkowych.pdf (PDF, 141KB) 2025-11-17 13:25:23 141KB 56 razy
Wynik postępowania
1 Wybór najkorzystniejszej oferty.pdf (PDF, 187KB) 2025-11-17 13:32:46 187KB 62 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Renata Skiera 30-10-2025 14:19:48
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Renata Skiera 30-10-2025
Ostatnia aktualizacja: Renata Skiera 17-11-2025 13:32:46