Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia publicznego o wartości szacunkowej niższej od kwoty 130 000 zł pn: zakup i dostawa 1 sztuki agregatu prądotwórczego o mocy 40 KW w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

PPiZP.271.2.28.2025.RS                                                                                                                                                         Czarne, dnia 27.11.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

zamówienie publiczne o wartości szacunkowej niższej od kwoty 130 000 zł netto

I. NAZWA I ADRES  ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Czarne

ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne

NIP: 8431529525, REGON: 770979476

Tel.: 59 83 32 079, e-mail: zamowienia@czarne.pl

strona internetowa Zamawiającego: bip.czarne.pl

Niniejsze postępowanie jest o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 130.000 zł prowadzone w formie zapytania ofertowego na podstawie przepisów wewnętrznych określonych w Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, stanowiący załącznik do zarządzenia Nr 0050.94.2024 Burmistrza Gminy Czarne z dnia 28 czerwca 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 sztuki agregatu prądotwórczego o mocy 40 KW w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
2. Miejsce dostawy: Przedsiębiorstwo Wodno-Kanalizacyjne Sp. z o.o. w Czarnem, ul. Aleja Zwycięzców 1C, 77-330 Czarne.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawę produktów nowych i nieużywanych, stanowiących jego własność.
4. Zamówienie realizowane jest z krajowego ,,Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025-2026” przyjętego uchwałą nr 72 Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 r. (M. P. z 2025 r. poz. 541) o systemie finansowania zadań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej, wynikających z ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. poz. 1907).
5. Dostawa winna nastąpić, po wcześniejszym kontakcie telefonicznym; informacja o dostawie winna być przekazana przez Wykonawcę co najmniej 2 dni przed planowaną dostawą. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w dniu roboczym w godzinach 8:00-15:00.
6. Zasady potwierdzenia odbioru dostawy: protokół odbioru podpisany przez osobę upoważnioną wskazaną w Umowie.
7. Dostawa 1 sztuki agregatu prądotwórczego o mocy 40 kW, który musi spełniać wymienione poniżej podstawowe minimalne wymagania:

1. agregat o mocy: PRP 60kVA/48kW, LTP 66kVA/52.8kW
2. agregat produkcji UE, wszystkie główne podzespoły (silnik, prądnica, panel sterowania, szafa elektryczna, panel SZR) produkcji UE
3. obudowa zabezpieczona antykorozyjnie, ocynkowana, malowana proszkowo, klasa zabezpieczeń C4-H lub wyższa
4. poziom wyciszenia nie wyższy niż 66dB(A)
5. agregat wyciszony, wyciszenie atestowane, niepalne o wysokiej skuteczności tłumienia dźwięku
6. agregat wyposażony w otwory inspekcyjne zabezpieczone drzwiami zamykanymi na klucz
7. zawiasy drzwi ze stali kwasoodpornej, otwory drzwi zabezpieczone daszkami okapowymi, gumowe uszczelki na drzwiach
8. panel sterowania + gniazda odbioru mocy umieszczone na dłuższym boku agregatu, zabezpieczone zamykanymi na klucz drzwiami dostępowymi ze szklanym oknem podglądu
9. centralny uchwyt dźwigowe + punkty podparcia wideł paletowych
10. panel sterowania pozwalający na pracę auto-manual-test, menu w języku polskim, możliwość rozbudowy o moduły sterowania i łączności
11. wyłącznik główny 4-polowy 100A
12. szeregowe gniazdo podłączenia panelu SZR na agregacie
13. zewnętrzny przycisk bezpieczeństwa tzw "grzyb"
14. autonomiczny inteligentny prostownik akumulatorów rozruchowych 2.5A
15. silnik produkcji UE
16. moc maks silnika nie mniejsza niż 80Hp
17. jednostka z turbodoładowaniem i intercoolerem
18. zbiornik paliwa 260l na minimum 25h pracy przy obciążeniu 75%, konstrukcja stalowa zespolona z ramą tzw ramozbiornik
19. wlew paliwa zewnętrzny, zabezpieczony korkiem z kluczykiem
20. system podgrzewu silnika, ułatwienie startu w niskich temperaturach
21. prądnica produkcji UE
22. konstrukcja bezszczotkowa, miedziana
23. tolerancja napięcia: +/-1%
24. elektroniczny regulator napięcia
25. prąd zwarciowy: 300% w czasie do 20 sekund
26. szafa elektryczna i wyłącznik główny agregatu, zbudowane na podzespołach jednego producenta
27. zestaw gniazd: 400V/63A, 400V/32A, 230V/16A x 2szt, zabezpieczenie różnicowe dla gniazd 1-fazowych
28. serwis w odległości nie większej niż 150 km
29. reakcja serwisu: do 24 godzin od momentu zgłoszenia
30. przyczepa do przewozu agregatu:

1. przyczepa o konstrukcji stalowej zabezpieczonej antykorozyjnie cynkowaniem ogniowym
2. konstrukcja dwuosiowa
3. dwie osie hamowane, każda o nośności 1350 kg
4. dopuszczalne DMC2000-2700
5. dyszel sztywny, z hamulcem najazdowym + P
6. zaczep typu kulowego
7. dyszel wyposażony w koło podporowo-manewrujące FI160 o nośności 500kg
8. przyczepa wyposażona w podpory robocze: 2 szt. przednie typu rurowego, 2 szt. tylne typu śrubowego
1. koła w rozmiarze 185R14C
10. koła osadzone na zewnątrz platformy roboczej przyczepy
11. błotniki stalowe, pełne i zabezpieczające od strony platformy
50. przyczepa wyposażona w oświetlenie drogowe
1000. oświetlenie obrysowe w technologii LED
14. wtyczka 13PIN + adapter 7PIN
15. przyczepa z homologacją drogową, Certyfikatem WE, dokumentami do rejestracji.

8. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności przedmiot zamówienia dostarczyć własnym transportem, zamontować, podłączyć, uruchomić na własny koszt i ryzyko w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz przeszkolić osobę wskazaną przez Zamawiającego.
9. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy bez wad, śladów używania i uszkodzeń mechanicznych, pełnowartościowy, spełniający wymogi techniczne i ilościowe opisane w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania usług towarzyszących dostawie tj. transport, uruchomienie itp.
10. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania, normy i cechy określone w opisie przedmiotu zamówienia i wynikające z obowiązujących przepisów prawa dla danego rodzaju produktu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty certyfikat, atest, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wskazanych wymagań.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień w przypadku gdy załączone do oferty dokumenty nie pozwolą na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

Wspólny Słownik Zamówień (Kod CPV):

31120000-3 Generatory; 31122000-7 Jednostki prądotwórcze; 34223300-9 Przyczepy

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.

Termin wykonania: do dnia 19 grudnia 2025 r.

IV.  SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY.

1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w formie elektronicznej, na adres e-mail: zamowienia@czarne.pl, w terminie do dnia 02 grudnia 2025 r. do godziny 12:00.
2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
4. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w walucie polskiej, tj. PLN cyfrowo i słownie, wraz z należytym podatkiem VAT – jeżeli występuje.
6. Kryterium oceny ofert: „Cena” – waga 100 % (C).
7. Niekompletne oferty podlegają uzupełnieniu.
8. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.
9. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej bip.czarne.pl.

V. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne;
2. inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czarne jest Pani Katarzyna Bobeńczyk, kontakt: e-mail: k.bobenczyk@czarne.pl, tel. (59) 8332079*;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 3 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu. Konsekwencją niepodania określonych danych będzie wykluczenie z niniejszego postępowania; 
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

VIII. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.
3. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
5. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w przedmiocie zamówienia Tadeusz Kowalski, tel. 59 8332076, 78, 79 wew. 172, w zakresie dotyczącym procedury Renata Skiera, tel. 59 8332076, 78, 79 wew. 272. Od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:00 do 15:00, w piątek od 7:00 do 14:00.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1 Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 Projekt umowy

Burmistrz Gminy Czarne

Piotr Zabrocki

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian