Zaproszenie do składania ofert na realizację zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 000 złotych netto pn: Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej modernizacji piwnic Przedszkola Gminnego w Czarnem w celu zorganizowanie w nich miejsc doraźnego schronienia, ukrycia typu U-1.

ID.271.2.1.2026.MS                                                                                                                                                                                                                                   Czarne, dnia 05.02.2026 rok

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zamawiający:
Gmina Czarne

ul. Moniuszki 12

e-mail: zamowienia@czarne.pl

NIP 843-15-29-525

zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 000 złotych netto pod nazwą „Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej modernizacji piwnic Przedszkola Gminnego w Czarnem w celu zorganizowanie w nich miejsc doraźnego schronienia, ukrycia typu U-1.

1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej modernizacji piwnic Przedszkola Gminnego w Czarnem  w celu zorganizowanie w nich miejsc doraźnego schronienia, ukrycia typu U-1.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Lokalizacja: Czarne, ul. Parkowa 7, obręb 0002/63 Czarne dz. nr ew. 59, 60/1 i 66/2 –właściciel – Gmina Czarne.
2. Wykonanie pełnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z uzyskaniem wymaganych przepisami szczegółowych opinii, uzgodnień, zatwierdzeń wraz z uzyskaniem we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych informacji koniecznych do właściwego wykonania zamówienia z uwzględnieniem n/w przepisów :

• Ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. 2024 poz. 1907);
• Rozporządzenie MSWiA z dnia 21 lutego 2025 r. w sprawie kryteriów uznawania obiektów budowlanych albo ich części za budowle ochronne (Dz. U. poz. 235);
• Rozporządzenie MSWiA z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U. poz. 932);
• Rozporządzenie MSWiA z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie sposobu przygotowania obiektu zbiorowej ochrony do użycia, szczegółowych warunków eksploatacji budowli ochronnych, zapewnienia porządku w ich obrębie oraz ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. poz. 933);
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 31 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków wyznaczania budynków użyteczności publicznej, w których zapewnia się budowle ochronne (Dz.U. poz. 1070);
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warunków technicznych dla budowli ochronnych oraz warunków technicznych ich użytkowania i usytuowania z dnia 04 listopada 2025 r.

3. W celu prawidłowego i właściwego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający zaleca Wykonawcy odbycie wizji lokalnej na projektowanym obiekcie.
4. Wykonania  dokumentacji geodezyjnej tj.

• mapa do celów projektów wraz uzgodnieniem w  w 2 egz.

5. Szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia, w tym celu zaleca się wykonanie wizji lokalnej na koszt Wykonawcy,
6. Konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie wykonania dokumentacji projektowej,
7. opisanie proponowanych materiałów i urządzeń zgodnie z postanowieniami ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Dokumentacja projektowo - kosztorysowa powinna zawierać  opracowania w następujących branżach:

1. architektoniczno budowlanej,
2. elektrycznej,
3. sanitarnej w zakresie wewnętrznych instalacji wodnokanalizacyjnych oraz wentylacyjnych

Dokumentację projektowo - kosztorysową należy opracować w następującym zakresie:

1. projekt budowlany wraz ze szczegółowymi opiniami, uzgodnieniami z właściwymi organami oraz zatwierdzeniami niezbędnymi do kompleksowej realizacji zadania w 4 egzemplarzach;
2. kosztorysy inwestorskie dla wszystkich branż w 2 egzemplarzach;
3. przedmiary robót dla wszystkich branż w 2 egzemplarzach;
4. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż i rodzajów robót w 2 egzemplarzach;
5. prawomocna decyzja pozwolenia na budowę lub  potwierdzonym wnioskiem zgłoszenia robót budowlanych o nie wnoszeniu sprzeciwu przez Wojewodę Pomorskiego – jeżeli jest wymagane,
6. Oświadczenie projektanta o sporządzeniu projektu technicznego lub oświadczenie projektanta o braku konieczności wykonania projektu technicznego dla danego zadania

Dokumentacja projektowo - kosztorysowa powinna być sporządzona w formie papierowej w ilościach podanych powyżej dla poszczególnych opracowań oraz w formie elektronicznej w 2 egzemplarzach na nośniku elektronicznym CD-R ( wiernie odzwierciedlającej projekty w wersji papierowej ), w tym:

1. dokumentację projektową, przedmiary robót, STWIOR - w formacie pdf;
2. kosztorysy inwestorskie – w formacie pdf.

Wymagania dla projektowanych obiektów i urządzeń budowlanych

Wykonawca winien przewidzieć w opracowaniach projektowych zastosowanie nowoczesnych materiałów do wykonania obiektów budowlanych i urządzeń, które spełniają wymagania obowiązujących przepisów oraz są zgodne z wymaganiami norm i z zasadami wiedzy technicznej.

Ponadto Wykonawca uwzględni wymienione poniżej zalecenia Zamawiającego, a także zalecenia Rad Technicznych, które będą organizowane przez Zamawiającego w trakcie prac projektowych.

Branża ogólnobudowlana :

• Wymiana stolarki drzwiowej,
• Wykonanie nowych posadzek oraz tynków wewnętrznych,
• Wykonanie nowych balustrad i okładzin stopni klatek schodowych,
• Adaptacja dla potrzeb wymaganych przepisami szczegółowymi pomieszczeń sanitarnych oraz magazynowych,
• Roboty malarskie,
• Oznakowania ewakuacyjnego.
• Wyposażenie pomieszczeń przewidzianych do  doraźnego ukrycia osób w  ławki lub siedziska.

Branża elektryczna :

• Wykonanie nowej instalacji wewnętrznej w tym oświetlenia i gniazd wtykowych,
• Wykonanie nowej instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, 
• Wykonanie nowej instalacji teleinformatycznej,
• Wykonanie rozbudowy istniejącej instalacji fotowoltaicznej,  

Branża sanitarna :

• Wykonanie nowej instalacji CO i CW,
• Wykonanie nowej wewnętrznej instalacji wodociągowej,
• Przedstawienie rozwiązań w zakresie wentylacji pomieszczeń,
• Usuniecie kolizji w zakresie istniejącej instalacji sanitarnej oraz CO.

Pomiary, badania i ekspertyzy wykonywane przez Wykonawcę

Wykonawca wykona wszystkie potrzebne pomiary, badania i oceny (ekspertyzy) stanu istniejącego obiektu.

Uzgodnienia opracowań projektowych

Wykonawca uzyska wszelkie niezbędne uzgodnienia, opinie, warunki odpowiednich instytucji, w których kompetencji leży wydawanie opinii, uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi.

W szczególności Wykonawca uzyska:

1. Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Człuchowie,
2. Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Człuchowie,
3. wstępne uzgodnienia koncepcji oraz przyjętych rozwiązań  technicznych i materiałowych z Zamawiającym.

4. TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT
1) Ofertę (Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 należy złożyć w formie  elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@czarne.pl, w terminie do dnia 23.02.2026 r. do godziny 16:00.

2) Wybór oferty  nastąpi  zgodnie z  Zarządzeniem  Nr 0050.172.2025 Burmistrza Gminy Czarne z dnia 31 grudnia 2025 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, których wartość nie przekracza kwoty 170.000,00 złotych netto.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

- do 29 maja 2026 roku w tym przedstawienie do zatwierdzenia koncepcji proponowanych rozwiązań projektowych  w terminie  do 30 kwietnia 2026 roku.

6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1) Cena oferty obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej i pełnej realizacji przedmiotu zamówienia,
2) Cena brutto oferty powinna zostać wskazana w Formularzu ofertowym (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert), i podana cyfrowo w złotych (zł), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3) Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę ofertową, a podana przez niego cena ofertowa brutto, powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, należnym podatkiem VAT oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
4) Zaoferowana cena pozostanie niezmienna przez cały okres trwania umowy, zawartej z wybranym wykonawcą.

7. KRYTERIUM OCENY OFERT

    Cena 100%

8. KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że:
2. 1. Administratorem Pani danych osobowych jest  Burmistrz  Gminy Czarne oraz Gmina Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne
3. 2. Z  Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne ul. Moniuszki 12,
   77-330 Czarne można się  skontaktować pod adresem email: Grzegorz Szajerka,  email: iod@czarne.pl
4. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków ustanowionych przepisami prawa.
5. 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy z 14.06.1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego oraz art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
6. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników administratora danych osobowych.
7. 6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W przypadku takiego zamiaru zostanie Pani/Pan odrębnie poinformowana/y.
8. 7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi, tj. m.in. ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67, ze zm.).
1. 8. Ma Pani/Pan prawo do:
10. - dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania kopii,
11. - sprostowania swoich danych,
50. - ograniczenia ich przetwarzania,
1000. - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
14. 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
15. 10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
16. 11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Nie będą podlegać profilowaniu.
17. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOSTĘPNE SĄ  :

Urząd Miasta i Gminy w Czarnem, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne, pokój Nr 28, osoba do kontaktu : P. Marek Szoska, Tel.  59-8332079 

ZAŁĄCZNIKI:
a) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
b) Projekt umowy – Załącznik nr 2

c) załącznik graficzny – Załącznik nr 3

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian