Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia publicznego o wartości szacunkowej niższej od kwoty 170 000 zł pn: Opracowanie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru farmy wiatrowej w Gminie Czarne.

PPiZP.271.2.2.2026.RS                                                                                                                                                                                                                                    Czarne, dnia 09.02.2026 r.

 

Z A P Y T A N I E   O F E R T O W E

o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 170.000,00 zł

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Czarne

ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne

NIP 843-15-29-525, REGON 770979476

tel. 59 83 32 079

adres strony internetowej Zamawiającego: bip.czarne.pl

e-mail: zamowienia@czarne.pl

 

2. Określenie trybu zamówienia.

Niniejsze postępowanie jest o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 170.000,00 zł prowadzone w formie zapytania ofertowego na podstawie przepisów wewnętrznych określonych w Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 0050.172.2025 Burmistrza Czarnego z dnia 31 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, których wartość nie przekracza kwoty 170.000,00 złotych netto.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru farmy wiatrowej w Gminie Czarne, zgodnie z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1130 z późń. zm.) oraz wymogów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. z 2021r. poz. 2404) jak również zgodnie z  ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa  w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (t.j.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1094 ze zm.) oraz innymi aktami i przepisami odrębnymi oraz uchwałą Nr 0007.86.2025 Rady Miejskiej w Czarnem z dnia 19 grudnia 2025 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru farm wiatrowej w Gminie Czarne.
2. Przedmiotem zamówienia jest przystąpienie do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru farmy wiatrowej w Gminie Czarne, obejmującego działkę nr 305/6 oraz część działki nr 305/5 położone w obrębie ewidencyjny Nadziejewo, uchwalonego uchwałą Nr 0007.57.2025 Rady Miejskiej w Czarnem z dnia 1 sierpnia 2025 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru farmy wiatrowej w gminie Czarne (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2025 r., poz. 3027).

Granice obszaru objętego zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego określa załącznik graficzny nr 1 do uchwały Nr 0007.86.2025 Rady Miejskiej w Czarnem z dnia 19 grudnia 2025 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru farm wiatrowej w Gminie Czarne.

3. Przedmiot zamówienia stanowią w szczególności następujące czynności:

1. wykonanie projektu ogłoszeń, zawiadomień, obwieszczeń o przystąpieniu do sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wraz z wykazem właściwych organów i instytucji do uzgodnienia i opiniowania planu z adresami,
2. przeprowadzenie analizy uzyskanych wniosków,
3. wykonanie koncepcji projektu planu, składającego się z projektu uchwały zawierającej część tekstową - ustalenia planu, rysunku planu w skali 1:2000,
4. opracowanie ekofizjografii podstawowej do materiałów planistycznych oraz opracowanie projektu prognozy oddziaływania na środowisko uwzględniającej wymagania zawarte w przepisach ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku  i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
5. zapis treści uchwały oraz rysunku planu w formie elektronicznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 26 października 2020r. w sprawie zbiorów danych przestrzennych oraz metadanych w zakresie zagospodarowania przestrzennego (t.j. Dz. U. z 2020r poz. 1916),
6. opracowanie wykazu wniosków wraz z propozycją ich rozpatrzenia i uzasadnieniem,
7. udział w posiedzeniu Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej,
8. uczestnictwo w konsultacjach społecznych,
9. wprowadzenie do projektu planu korekt wynikających z uzyskanej opinii Komisji,
10. przekazanie Zamawiającemu projektu planu do uzgodnień i opiniowania,
11. udział w czynnościach związanych ze sporządzeniem przedmiotowej zmiany planu, obejmujących w szczególności:

1. sporządzenie projektów wszelkich pism i dokumentów koniecznych do prowadzenia procedury opracowania przedmiotowej zmiany planu, rozdzielników do ww. pism i dokumentów, załączników do ww. pism i dokumentów, koncepcji przedmiotowej zmiany planu, przygotowanie materiałów do wyłożenia projektu przedmiotowej zmiany planu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko do publicznego wglądu – w ilości wynikającej z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
2. wprowadzanie korekt do projektu przedmiotowej zmiany planu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, wynikających z procedury ustawowej sporządzenia zmiany planu, jak również wynikających z wytycznych, uwag i wniosków własnych Zamawiającego,
3. w razie wystąpienia takiej konieczności uczestnictwo w:

• posiedzeniu Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej,
• dyskusjach publicznych/ spotkania otwarte na etapie wyłożeniu projektu zmiany planu do publicznego wglądu,
• posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej w Czarnem,
• sesjach Rady Miejskiej w Czarnem, na których uchwalana będzie zmiana planu,

4. uczestnictwo, na życzenie Zamawiającego, w (maksymalnie trzech z każdego rodzaju) spotkaniach roboczych, nieuwzględnionych w projekcie umowy:

• z Zamawiającym,
• z Radą Miejską w Czarnem,
• z mieszkańcami,

5. opracowanie ostatecznej wersji zmiany planu wraz z listą nieuwzględnionych uwag wraz z projektem uchwały celem przedstawienia Radzie Miejskiej w Czarnem,
6. przygotowanie i skompletowanie dokumentacji prac planistycznych, niezbędnej do przekazania wojewodzie w celu oceny zgodności z przepisami prawnymi,
7. sporządzenie „podsumowania" oraz „uzasadnienia", o których mowa art. 55 ust. 3 oraz art. 42 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t. j. Dz. U. z 2024, poz. 1112 z późń. zm.).

4. Odpowiedzialność za poprawne i zgodne z przepisami prawnymi wykonanie przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy.
5. Wykonawca wykona przedmiot umowy w formie analogowej (papierowej) oraz w formie cyfrowej.
6. Projekt przedmiotowej zmiany planu, zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej  i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 289 poz. 1699), zostanie sporządzony w formacie XML z uwzględnieniem specyfiki programu. W przypadku zmiany przepisów cyt. rozporządzenia w trakcie wykonania umowy, Wykonawca uwzględni te zmiany w sporządzanym projekcie przedmiotowej zmiany planu.
7. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy jest przekazanie projektu przedmiotowej zmiany planu końcowym protokołem zdawczo-odbiorczym, w następującej formie:

1. analogowej (papierowej), w 4 teczkach „w twardej okładce”, zawierających oprawione opracowania:

1. 4 egzemplarzy uchwały z załącznikami z formatu XML,
2. 4 egzemplarze prognozy oddziaływania na środowisko (z częścią graficzną),
3. 1 egzemplarz wykazu uwag zgłoszonych do wyłożonego do publicznego wglądu projektu zmiany miejscowego planu wraz z propozycja i rozpatrzenia z uzasadnieniem,

2. cyfrowej na płycie CD, zawierającej:

1. 1 egzemplarz uchwały z załącznikami w formacie XML,
2. 1 egzemplarz rysunku planu w formacie TIFF z georeferencją,
3. 1 egzemplarz uchwały w formacie PDF,
4. 1 egzemplarz uchwały w formacie DOC lub DOCX albo ODT,
5. 1 egzemplarz prognozy oddziaływania na środowisko (z częścią graficzną) w formacie PDF,

3. 1 egzemplarz dokumentacji formalno-prawnej sporządzenia przedmiotowej zmiany planu miejscowego (oryginał wraz z kopią) np. w segregatorze.

8. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane wyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawie o planowaniu zagospodarowaniu przestrzennym oraz innych przepisach szczególnych niezbędnych do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji projektowej, należy traktować, jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia.

W przypadku zmiany prawa w trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszego zamówienia uzupełnić (zmienić) opracowanie stanowiące przedmiot zamówienia o niezbędne czynności merytoryczne i formalne mające na celu dostosowanie opracowań do przepisów obowiązujących w dniu zakończenia wykonywania zamówienia.

9. Zamawiający informuje, że pod adresem https://czarne.e-mapa.net znajduje się portal mapowy eGmina, w którym publikujemy zbiory i rejestry dotyczące m.in.: bazy numeracji adresowej, obiektów użyteczności publicznej, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. Informujemy również, że przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania, które zostały wprowadzone do funkcjonowania systemu e-Gmina usprawnienie w celu umieszczania nowych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (MPZP) w naszym portalu mapowym poprzez wykorzystanie standardu publikacji planów miejscowych. Specyfikacja techniczna i wytyczne dostępne są pod adresem: www.igeoplan.pl/info/Wytyczne_v2.zip. Stanowiące załącznik Nr 3 do zapytania.

Wspólny Słownik Zamówień (Kod CPV):

71400000-2 Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego.

71410000-5 Usługi planowania przestrzennego.

 

4. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.

5. Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: Cena – 100%.

Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w formularzu Oferta. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Oferty otrzymają, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, ilość punktów obliczone na podstawie wzoru: „C” = Najniższa oferowana cena oferty/ Cena badanej oferty x 100.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej bip.czarne.pl.

6. Sposób i termin złożenia oferty.

1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie można składać w formie: elektronicznej podpisanej przez Wykonawcę na załączonym druku oferta, na adres e-mail: zamowienia@czarne.pl, w terminie do dnia 13.02.2026 r. do godziny 14:00.
2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych.

 

7. Osoby do kontaktu:

Renata Skiera, tel. (059) 83 32 078, w dniach: od poniedziałku do czwartku od 7:00 do 15:00, a w piątek od 7:00 do 14:00.

Wszelka korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania powinna być kierowana na adres poczty elektronicznej: zmowienia@czarne.pl.

 

8. Termin związania ofertą.
   1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
   2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

9. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne;
2. inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czarne jest Pan Grzegorz Szajerka, kontakt: e-mail: iod@czarne.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; 
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

10. Postanowienia ogólne:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.

 

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz oferty
2. Projekt umowy
3. Wytyczne z e-mapa
4. Uchwała Nr 0007.86.2025 Rady Miejskiej w Czarnem z dnia 19 grudnia 2025 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru farm wiatrowej w Gminie Czarne.

 

Burmistrz Gminy Czarne

/-/ Piotr Zabrocki

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Zapytanie ofertowe.pdf (PDF, 392KB)	2026-02-09 15:49:03	392KB	55 razy
2	Załącznik Nr 1 Oferta.docx (DOCX, 34.KB)	2026-02-09 15:49:18	34.KB	49 razy
3	Załącznik nr 2 Projekt umowy.pdf (PDF, 286KB)	2026-02-09 15:49:27	286KB	41 razy
4	Załącznik Nr 3 Wytyczne.zip (ZIP, 27.KB)	2026-02-09 15:49:36	27.KB	48 razy
5	Uchwała Nr 0007.86.2025 z dn. 19.12.2025.pdf (PDF, 177KB)	2026-02-09 15:49:47	177KB	50 razy
Informacja z otwarcia ofert
1	Informacja z otwarcia ofert.pdf (PDF, 139KB)	2026-02-16 08:36:36	139KB	47 razy
Wynik postępowania
1	Zawiadomienie o rozstrzygnięciu.pdf (PDF, 41.KB)	2026-04-01 14:07:21	41.KB	16 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Renata Skiera	09-02-2026 15:49:03
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Renata Skiera	09-02-2026
Ostatnia aktualizacja:	Renata Skiera	01-04-2026 14:07:21