Zarządzenie NR 0050.196.2023 Burmistrza Czarnego z dnia 22 listopada 2023 roku w sprawie przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na sprzedaż drewna z wycinki drzew oraz ustalenia regulaminu przetargu i powołania komisji przetargowej.

 

Załącznik 1 

do Zarządzenia nr 0050.196.2023

           Burmistrza Czarnego z dnia 22.11.2023 r. 

 

REGULAMIN

dotyczący przeprowadzenia przetargu ofertowego nieograniczonego w zakresie sprzedaży drewna z wycinki drzew na działce 9/8 obręb Czarne, Gmina Czarne

1. Organizatorem przetargu jest Gmina Czarne, zwana dalej jako: „Organizator”. Burmistrz Czarnego powoła do przeprowadzenia przedmiotowego przetargu zespół składający się z trzech osób, zwany dalej komisją przetargową.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie pisemnego przetargu ofertowego nieograniczonego i jest jawne.

3. Celem postępowania jest sprzedaż przez Gminę Czarne drewna opisanego w ust. 4.

4. Przedmiotem sprzedaży jest drewno pozyskane w wyniku wycięcia drzew z nieruchomości stanowiącej własność Gminy Czarne – działka 9/8 obręb Czarne, Gmina Czarne:

L.p	Wyszczególnienie gatunku drewna	j.m.	Ilość	Sortyment	Cena wywoławcza netto
1	Sosna o długości 9,5m	m3	17,65	„W” kłodowane	4634,54
2	Dąb o długości 5,3 – 7,3m	m3	0,36	S4	59,40
3	Sosna o długości 4,6m	m3	5,86	WK	1447,42
4a	Sosna o długości 2,5m	m3	3,72	S2A	967,20
4b	Brzoza o długości 5,0m	m3	2,57	S2A	735,02
	Razem:	m3	30,16		7843,58

5.  Ofert może dokonać oględzin drewna będącego przedmiotem przetargu. Oględzin należy dokonać po wcześniejszym kontakcie telefonicznym: +48/ 530 767 355 osoba do kontaktu: Joanna Kosowska oraz ustaleniu terminu oględzin.

6. Drewno będące przedmiotem przetargu nie jest obciążone ograniczonymi prawami rzeczowymi i nie ma przeszkód prawnych w rozporządzeniu nim. 

7. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i osoby prawne.

8. Oświadczenie woli w imieniu uczestnika może składać wyłącznie uczestnik lub osoba umocowana, która przedłoży stosowne pełnomocnictwo. 

9. Warunkiem udziału w sprzedaży będzie złożenie pisemnej oferty w języku polskim.

10. Złożona oferta powinna zawierać:

1. wypełniony i podpisany druk formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 0050.196.2023 Burmistrza Czarnego z dnia 22.11.2023 r. oraz ustalenia regulaminu przetargu i powołania komisji przetargowej
2. oświadczenie oferenta, że zapoznał się z warunkami przetargu i nie wnosi zastrzeżeń do sposobu przeprowadzenia przetargu, stanowiące załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 0050.196.2023 Burmistrza Czarnego z dnia 22.11.2023 r. w sprawie przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na sprzedaż drewna z wycinki drzew oraz ustalenia regulaminu przetargu i powołania komisji przetargowej.

 

11.  Ofertę, o której mowa w ust. 10 należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, którą należy zaadresować do sprzedającego Gminy Czarne: Urząd Miasta i gminy Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne wraz z opisem: „PRZETARG NIEOGRANICZONY NA SPRZEDAŻ DREWNA – POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE”:
12. Na kopercie należy podać adres oferenta.
13. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie sprzedającego Urząd Miasta i Gminy Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne (Sekretariat – pokój nr 12) do dnia 04 grudnia 2023 r. (poniedziałek) do godziny 10:00.
14. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 04 grudnia 2023 r. (wtorek) o godzinie 12.00, w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, pok. 27.
15. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania. 
16. Odrzuceniu podlegają oferty, które zawierają błędy, braki formalne lub rachunkowe.
17. Kryterium wyboru kupującego stanowi w 100 % najwyższa cena zaoferowana przez oferenta za całość (wszystkie gatunki) drewna.
18. Ważna oferta musi określać cenę oferowaną, która będzie wyższa od ceny wywoławczej za dany gatunek drewna i została określona w ust. 4.
19. W przypadku złożenia przez oferentów dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie oferowanej za całość drewna, komisja przetargowa wezwie danych oferentów do złożenia ofert dodatkowych, w terminie 3 dni od daty doręczenia wezwania. Niezłożenie oferty w wyznaczonym terminie, skutkuje uznaniem, że obowiązuje oferta pierwotnie złożona przez oferenta. W przypadku ponownego złożenia ofert o takiej samej cenie oferowanej, Organizator zamyka postępowanie przetargowe bez wybrania którejkolwiek z ofert i przeprowadza ponownie postępowanie przetargowe.
20. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu składania ofert.
21. Organizator nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych tj. wyłącznie za poszczególne gatunki drewna.

 

12. Kwotę za zakup drewna nabywca wpłaca na rachunek bankowy Gminy Czarne przed przystąpieniem do wywozu drewna.

13. Na powyższą okoliczność wystawiona będzie faktura z naliczonym podatkiem od towarów i usług VAT.

14. Nabywca ma obowiązek we własnym zakresie i na własny koszt zapewnić załadunek, transport i wywóz drewna w terminie 7 dni od zakończenia przedmiotowego przetargu.

15. Niedotrzymanie terminu wywozu drewna przez nabywcę skutkuje brakiem odpowiedzialności Sprzedającego za pogorszenie jego stanu ilościowego oraz jakościowego i nabywca nie może wnosić roszczeń do Sprzedającego z tego tytułu.

16. Wywóz zakupionego drewna należy zgłosić w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00, pracownikowi Urzędu Miasta i Gminy tel. 530767355, który sporządzi pisemne protokolarne potwierdzenie przekazania i odbioru drewna.

17. Wartość sprzedawanego drewna ustalono w oparciu o wycenę dokonaną na podstawie operatu pn. „Obmiar i sortymentacja drewna” z dnia 15 listopada 2023 r.

18. Organizator może odstąpić od przeprowadzenia przetargu bez podania przyczyn.

19. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany ogłoszenia o przetargu, a także odwołania przetargu w każdym czasie bez podania przyczyny oraz zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z oferty. 

20. Organizator może unieważnić przetarg, jeżeli uzna, że zostały naruszone zasady określone w niniejszym regulaminie oraz gdy z innych przyczyn umowa nie może dojść do skutku.

21. Odstąpienie może nastąpić do dnia składania ofert, wówczas oferty, które wpłynęły przed tym dniem, zostaną zwrócone bez otwierania.

22. Organizator unieważni przetarg dotyczący sprzedaży drewna, jeżeli nie złożono żadnej oferty.

23. O odstąpieniu od przetargu, zamknięciu przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert lub unieważnieniu przetargu, Organizator powiadomi oferentów, poprzez zamieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Czarne.

24. Przetarg może się odbyć nawet w sytuacji, gdy wpłynie tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.

25. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Organizator zawiadamia pisemnie lub ustnie oferenta o terminie i miejscu podpisania umowy sprzedaży drewna.

26. Oferent wygrywający przetarg na sprzedaż drewna zobowiązany jest podpisać z Gminą Czarne umowę sprzedaży.

27. Umowa sprzedaży, o której mowa w ust. 26, winna być zawarta nie później niż 7 dni od daty rozstrzygnięcia przedmiotowego przetargu. Niepodpisanie umowy ww. terminie skutkuje unieważnieniem przetargu.

28. Komisja przetargowa z przeprowadzonego przetargu sporządza protokół z otwarcia ofert w trzech egzemplarzach, z których dwa przeznaczone są dla organu, a jeden dla osoby ustalonej jako nabywca przedmiotowego drewna opałowego.  

29. Protokół z otwarcia ofert podpisują wszyscy członkowie komisji przetargowej oraz osoba wyłoniona jako nabywca.

30. Protokół, o którym mowa w ust. 29 stanowi postawę do zawarcia umowy sprzedaży.

31. Uczestnikom przetargu przysługuje prawo zaskarżenia czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu do Burmistrz Czarnego w terminie 3 dni od daty zakończenia przetargu.

32. Skarga powinna być rozpatrzona w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

33. W przetargu nie mogą brać udziału osoby wchodzące w skład komisji.

34. Szczegółowe informacje dotyczące przetargu można uzyskać sprzedającego Urząd Miasta i Gminy Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne – pok. nr 27 lub telefonicznie: +48/ 530 767 355.

35. Ogłoszenie o przetargu podlega podaniu do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urząd Miasta i gminy Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne, publikację na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Czarne oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. 

36. Udział w postępowaniu przetargowym wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych oferentów na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1).

     

Załącznik nr 2

do Zarządzenia nr 0050.196.2023

Burmistrza Czarnego           

z dnia 22.11.2023 r. 

FORMULARZ OFERTOWY

Gmina Czarne

ul. Moniuszki 12

77-330  Czarne

NIP: (…)

REGON: (…)

Składający ofertę:

Pełna nazwa (firma) albo imię i nazwisko
Siedziba/miejsce zamieszkania/adres głównego miejsca wykonywania działalności
Adres e –mail, na który będzie przesyłana korespondencja związaną z ogłoszeniem
NIP
REGON
Telefon
Osoba do kontaktów

Niniejszym przedkładam ofertę cenową na: Sprzedaż drewna z wycinki drzew na działce nr 9/8 w miejscowości Czarne, Gmina Czarne, w ilości:

L.p	Wyszczególnienie gatunku	j.m.	Ilość	Sortyment	Cena wywoławcza netto	Cena oferowana
1	Sosna o długości 9,5m	m3	17,65	„W” kłodowane	4634,54
2	Dąb o długości 5,3 – 7,3m	m3	0,36	S4	59,40
3	Sosna o długości 4,6m	m3	5,86	WK	1447,42
4a	Sosna o długości 2,5m	m3	3,72	S2A	967,20
4b	Brzoza o długości 5,0m	m3	2,57	S2A	735,02
	Razem:	m3	30,16		7843,58

 

Całkowita cena za drewno (za wszystkie gatunki) określone w przetargu wynosi:

netto: …………………………… zł + podatek VAT ……… %

brutto: …………………………. zł

Słownie brutto: …………………………………………………………………………………..

Oświadczam, że:

1. zapoznałem/am się z warunkami przetargu,
2. zapoznałem/am się ze stanem drewna będącego przedmiotem przetargu,
3. w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na oznaczonych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Sprzedającego, dokonam zapłaty ceny nabycia drewna oraz odbiorę drewno w terminie określonym w Regulaminie przetargu,
4.  zabezpieczę drewno od dnia podpisania protokołu przekazania/odbioru drewna do dyspozycji Kupującego do czasu jego odbioru zarówno przed kradzieżą jak i ponosić będę wszelką odpowiedzialność związaną ze sposobem składowania drewna,
5. poniosę wszelką odpowiedzialność oraz koszty związane ze zorganizowaniem załadunku, transportu i rozładunku zakupionego drewna.

 

 

……………dnia…………….

                                                                          ..............................................................................

                                                                        (podpis i pieczątka osób/y upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

 

Załącznik nr 3

do Zarządzenia nr 0050.196.2023

Burmistrza Czarnego z dnia 22.11.2023 r. 

 

Czarne, dnia ……………..

 

………………………………

                 ^{(imię i nazwisko)}

……………………………….

……………………………….

            ^{(miejsce zamieszkania)}

Oświadczenie

    Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że zapoznałem(am) się z warunkami przetargu i nie wnoszę zastrzeżeń do sposobu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż drewna z wycinki drzew na działce 9/8 obręb Czarne, Gmina Czarne.

 

                                                                                               …………………………………

                                                                                                          ^{(podpis czytelny)}

 

Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę:

1) na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Czarne dla potrzeb przeprowadzenia postępowania przetargowego na sprzedaż drewna z wycinki drzew na działce 9/8 obręb Czarne, Gmina Czarne.

2) na publikowanie na tablicy informacyjnej mieszczącej się na II piętrze Urzędu Miasta i Gminy Czarne i na stronie internetowej www.bip.czarne.pl informacji, która zawiera dane (imię i nazwisko, nazwa firmy) dotyczącej wyniku przetargu nieograniczonego na sprzedaż drewna z wycinki drzew na działce 9/8 obręb Czarne, Gmina Czarne,

3) ponadto oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą RODO:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, zpóźn.zm.2), w związku z realizacją ww. rozporządzenia informujemy, że:

 

1.ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czarne.

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych przetwarzanych w Gminie Czarne może Pan/Pani kontaktować się w następujący sposób:

- drogą elektroniczną: k.bobenczyk@czarne.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu złożenia i oceny ofert złożonych w przetargu nieograniczonym w zakresie sprzedaży drewna z wycinki drzew na działce 9/8 obręb Czarne, Gmina Czarne.

4. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzanych danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, a także podmiotom lub organom uprawnionym do uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy tj. do ogłoszenia wyników ww. przetargu, a następnie przechowywane zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 14 poz. 67 z późn. zm) w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7. Osoba, której dane dotyczą, posiada:

1. prawo do dostępu do swoich danych osobowych;
2. prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
3. prawo do usunięcia danych osobowych bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych przed cofnięciem zgody na ich przetwarzanie;
4. prawo żądania od administratora ograniczenia danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO;
5. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych za niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.

8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

1. prawo do przenoszenia danych,
2. prawo sprzeciwu;

9. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

10. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi uczestnictwo w pracach komisji przetargowej.

 

 

                                                                               ……………………………………

                                                                                                           ^{(podpis czytelny)}

 

 

 

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	ZARZĄDZENIE NR 0050.196.2023.pdf (PDF, 558.17Kb)	2023-11-29 11:07:27	35 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Renata Skiera	29-11-2023 11:07:27
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Joanna Kosowska	22-11-2023
Ostatnia aktualizacja:	Renata Skiera	29-11-2023 11:07:27